Consultas frecuentes
Qué es un ERP
Un ERP (siglas en inglés de Enterprise Resource Plannig) es un sistema integral de gestión para la empresa que generalmente se concreta como una aplicación informática. Un ERP se caracteriza por estar compuesto de diferentes módulos coordinados que cumplen diversas funciones: contabilidad, producción, venta, compras, logística, gestión de proyectos, inventario... Esto permite una gestión completa de todos los procesos y es lo que, entre otras cosas, diferencia un sistema ERP de, por ejemplo, un programa cualquiera de contabilidad.
Un sistema ERP debe ser modular y adaptable, y permite:
- Una mayor optimización de todas las tareas empresariales
- Acceso inmediato a cualquier tipo de información relacionada y en diversas formas (estadísticas, informes, documentos...)
- Intercambio de información y coordinación de diferentes segmentos del trabajo
- Control de la contabilidad y otras gestiones de forma automática
¿Qué ventajas inmediatas obtengo implantando un ERP?
La mayoría de los programas de contabilidad y gestión se basan en patrones estándar sobre las necesidades más comunes de una empresa. Eso implica que es usted que el debe adaptarse al programa, y que siempre hay una parte de las gestiones que quedan fuera de la aplicación.
Un ERP es el resultado de un análisis exhaustivo de la estructura y las necesidades concretas de su empresa. Además de la instalación de una aplicación informática, implica un análisis que revela valiosa información acerca de los procedimientos, una depuración de cada una de las tareas y la formación de gerentes y trabajadores.
El proceso de implantación implica una cuidadosa planificación en la migración de datos, así como la asistencia constante de especialistas que garantizan buenos resultados. De este modo, desde el primer momento se obtiene un conocimiento profundo y fiable del punto en el que se encuentra su proyecto, se corrigen y depuran los posibles errores detectados en la gestión de su empresa y se automatizan las tareas ahorrándole, de forma inmediata, tiempo y dinero.
¿Y con los datos viejos?
Una de las mayores preocupaciones de nuestros clientes es: ¿Qué pasa con los datos que tengo en el programa viejo? En Soltic tenemos una respuesta a esta pregunta: Los traspasamos, de esta forma nuestros clientes pueden seguir consultando la información que ya tenían de antes desde nuestro sistema.
Fácil ¿no?
¿Afectará a la producción de mi negocio su implantación?
Antes de realizar la implantación de un ERP, nuestros técnicos y analistas, en coordinación con su propio equipo, elaboran un cuidadoso plan estructurado por fases. Las tareas de migración de datos, la elaboración de un calendario que se adapte a sus necesidades y la dilatada experiencia de Soltic garantizan que la producción de su empresa no se vea afectada en lo más mínimo.
¿Es complejo utilizar un ERP?
Un ERP es, sobre todo, un reflejo de los diferentes procesos que intervienen en el curso de su empresa. No tendrá ningún problema para asimilar cada una de las funciones que realiza. Además, la interface del ERP Soltic ha sido diseñada para ser clara, intuitiva y muy fácil de utilizar.
Para garantizar que el manejo no representa ningún problema, incluimos en el proceso de implantación la formación asistida de todo el personal implicado en su empresa. Y si después de todo, surgen dudas, cuenta con asistencia telefónica inmediata, servicios de soporte remoto o la visita in situ de uno de nuestros técnicos.
¿Qué es una solución sectorial?
Dentro de las diversas configuraciones de un ERP, existen módulos integrados que han sido concebidos para funciones muy específicas dentro de sectores determinados. Soltic, además del núcleo principal de su ERP, ha desarrollado algunos módulos complementarios orientados, por ejemplo, a la gestión de laboratorios (LIMS), la relación con clientes (CRM) o sectores con necesidades específicas como el metal o la fábrica textil. Actualmente, Soltic ofrece módulos especiales para:
- Solución LIMS para gestión de laboratorios
- Solución CRM Soltic
- Pack especial Comercio
- ERP Metal y Estructuras
- ERP Carpintería de Aluminio
- ERP Empresas Instaladoras
- ERP Solución Cristalería y Vidrio
- ERP Solución Fabricante Textil
Si no encuentra la verticalización que busca, consúltenos. Seguro que podemos ofrecerle la solución que necesita.
Qué es la Factura electrónica
La factura electrónica es, en primer lugar, un documento electrónico que sustituye a la factura en papel a todos los efectos, incluyendo las obligaciones fiscales. Para ello debe existir la garantía sobre la autenticidad de su origen y sobre la integridad de su contenido que se consigue mediante la utilización de firma electrónica avanzada.
En segundo lugar, cuando la factura se utiliza en relaciones entre empresas (B2B), la utilización de estándares EDI o XLM permite que tanto la emisión de la factura como, sobre todo, la introducción de los datos correspondientes en la empresa receptora se realice de forma automatizada, lo que supone un considerable ahorro de recursos.
La Directiva 115/2001 de la UE introdujo la factura electrónica en el ámbito de la Unión y el Reglamento de Facturación, aprobado por el Real Decreto 1496/2003, de 28 noviembre, importó esta figura en nuestro Ordenamiento. Por su parte, la Ley 56/2007, de 28 diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, considera que es uno de los aspectos clave a promocionar en lo referente a la utilización de las TIC por parte de las empresas.
Pero, la incorporación de la factura electrónica sigue siendo una cuestión compleja, tanto desde el punto de vista jurídico como desde el técnico, al no haberse establecido aun plenamente los estándares precisos para ello
El ERP Soltic ofrece una de las soluciones más cómodas y seguras del mercado para la gestión de facturación y su posterior emisión en formato electrónico.
